Hilfe-Center · So geht's
So geht's in apvros PIM: alle Anleitungen, Schritt für Schritt.
21 Anleitungen aus dem Handbuch von apvros PIM – vom ersten Suchen bis zur Testumgebung. Zum Reinlesen vor der Demo oder zum Nachschlagen im Alltag.
Das Handbuch nutzen
Das Handbuch beschreibt, wie in diesem PIM gearbeitet wird – automatisch aus der aktuellen Einrichtung erzeugt. Ändert jemand eine Automation, ein Feld oder eine Regel, ist der Artikel sofort aktuell.
Anleitung lesen4 SchritteArtikel suchen und finden
Schnellsuche über Nummer, Bezeichnung und EAN, Suchmaske für einzelne Kriterien und gespeicherte eigene Suchen, die auch übergeordnete Ebenen und Untertabellen durchsuchen.
Anleitung lesen4 SchritteFiltern, Spalten und Ansichten speichern
Listen mit Filtern eingrenzen (auch in eigenen Worten per KI), Spalten wählen und die Einstellung als persönliche oder geteilte Ansicht speichern.
Anleitung lesen4 SchritteNeuen Artikel anlegen
Der Assistent „Neuer Artikel“ legt Datensätze manuell, aus einem Lieferanten-Datenblatt (KI liest die Werte aus) oder per Abruf aus einem anderen System an und ordnet sie automatisch in die Struktur ein.
Anleitung lesen6 SchritteDatensätze bearbeiten, Historie und Schreibschutz
Werte im Datensatz ändern und speichern, Pflicht- und Kanalangaben im Blick behalten, jede Änderung in der Historie nachvollziehen und verstehen, warum ein Feld gesperrt ist.
Anleitung lesen4 SchritteViele Datensätze auf einmal ändern
In der Liste Datensätze auswählen und gemeinsam ein Feld setzen, den Status ändern, mit KI bearbeiten oder beim Lieferanten anfordern – gesperrte Datensätze werden übersprungen.
Anleitung lesen3 SchritteDaten importieren (Excel, CSV, JSON)
Datei hochladen, Spalten den Feldern zuordnen (automatisch oder per KI), im Probelauf prüfen und den Import im Hintergrund starten – bestehende Datensätze werden über ein Abgleichsfeld erkannt.
Anleitung lesen6 SchritteDaten und Bilder exportieren
Gefilterte Listen als Excel, CSV oder JSON exportieren – mit Untertabellen als weiteren Blättern – und Bilder als ZIP mit Dateinamen nach Muster.
Anleitung lesen4 SchritteBilder und Dateien verwalten
Bilder im Datensatz hochladen und sortieren, viele Bilder auf einmal per Dateiname zuordnen und Alt-Texte von der KI schreiben lassen.
Anleitung lesen3 SchritteDie KI fragen (Copilot)
Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Daten und Abläufen, findet Artikel, erklärt Regeln, schreibt Texte als Vorschlag und baut Automationen oder Auswertungen – immer mit Ihren Rechten.
Anleitung lesen3 SchritteTexte mit KI erzeugen
Beschreibungen, Kurztexte, SEO-Titel und Übersetzungen per Knopfdruck als Vorschlag erzeugen – mit Prüfung auf heikle Werbeaussagen und KI-Sofortvorschlägen für einzelne Felder.
Anleitung lesen3 SchrittePrüfen & Freigeben (Prüfkorb)
Der Prüfkorb sammelt alles, was eine Entscheidung braucht – Lieferantendaten, KI-Vorschläge, Widersprüche, Freigaben, Aufgaben – mit aktuellem und vorgeschlagenem Wert, Beleg und Sicherheit.
Anleitung lesen4 SchritteAutomationen verstehen und anlegen
Automationen erledigen wiederkehrende Arbeit nach festen Regeln: wenn etwas passiert und Bedingungen zutreffen, führen sie Aktionen aus. Neue Regeln beschreiben Sie in eigenen Worten – die KI baut sie.
Anleitung lesen3 SchritteDaten beim Lieferanten anfragen
Fehlende Angaben gezielt beim Lieferanten anfordern: er bekommt einen Link ins Lieferantenportal (ohne Login), trägt die Werte ein, und Sie übernehmen sie nach Prüfung.
Anleitung lesen4 SchrittePrüfcenter: Änderungen, Widersprüche, Kundenfeedback
Das Prüfcenter hält Produktdaten belastbar: abhängige Texte nach Änderungen anpassen, Widersprüche zwischen Feldern, Regeln und Datenblättern klären, Kundenfeedback auswerten und Veröffentlichungen nachverfolgen.
Anleitung lesen1 SchritteWerbeaussagen belegen
Aussagen wie „nachhaltig“, „klimaneutral“ oder „recycelbar“ brauchen einen Beleg. Das PIM findet sie in Texten, ordnet sie ein und sperrt Freigabe und Veröffentlichung, bis sie belegt, umformuliert oder entfernt sind.
Anleitung lesen4 SchritteAuswertungen und Kennzahlen
Dashboards mit Kennzahlen und Diagrammen – in eigenen Worten von der KI erstellt oder von Hand zusammengestellt, immer mit den Daten, die Sie sehen dürfen.
Anleitung lesen3 SchritteKanäle und Veröffentlichung
Jeder Kanal (Shop, Marktplatz, Print …) verlangt bestimmte Pflichtangaben. Das PIM zeigt je Artikel die Kanalbereitschaft, exportiert über Schnittstellen und prüft, ob der Stand beim Kanal angekommen ist.
Anleitung lesen3 SchritteGefahrlos ausprobieren: Testumgebungen
In einer Testumgebung (Kopie von Einrichtung und optional Daten) neue Felder, Automationen oder Schnittstellen ausprobieren – nichts geht nach außen. Gelungene Änderungen übernimmt ein Berechtigter in die Produktion.
Anleitung lesen4 SchritteKI-Datenwerkstatt: Daten abfragen und korrigieren
Fragen an die Daten in eigenen Worten stellen (die KI schreibt eine nur lesende Abfrage) und Korrekturen mit Vorher/Nachher-Vorschau ausführen – protokolliert und rückgängig machbar.
Anleitung lesen4 SchritteStrukturen: Hauptartikel, GTIN, Artikel
Strukturen ordnen Datensätze in Ebenen (z.B. Hauptartikel › GTIN › Artikel). Die Ansicht „Struktur“ zeigt den Baum; Strukturregeln ordnen neue Datensätze automatisch ein.
Anleitung lesen3 Schritte
Stand: 7. Oktober 2026 · erzeugt aus dem Handbuch von apvros PIM
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Warum hat die Automation den Preis geändert? Wer gibt was frei? apvros PIM schreibt das Handbuch aus der Einrichtung – rund eine Sekunde nach jeder Änderung aktuell, mit Rechten bis aufs Feld. Neue Leute fragen die KI statt die Kollegin.
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