Daten & Modell
Ihr PIM erklärt sich selbst – das Handbuch schreibt sich aus Ihrer Einrichtung.
Neue Kollegin am Montag, und keiner weiß mehr, warum die Automation den Preis geändert hat? apvros PIM schreibt sein Handbuch selbst – aus der aktuellen Einrichtung, nicht aus einem Word-Dokument, das keiner pflegt. Prozesse, Automationen, Tabellen und Felder stehen in Klartext da, rund eine Sekunde nach jeder Änderung aktuell. Wer lieber fragt, fragt die KI.
Was es Ihnen bringt
- 01
Neue Leute arbeiten sich selbst ein
Wer was macht, welche Schritte, was automatisch passiert – mit Link auf den passenden Bildschirm. Das „?“ auf jeder Seite öffnet den passenden Artikel.
- 02
Wissen bleibt, wenn Leute gehen
Das Handbuch liest die Einrichtung, nicht die Köpfe. Kündigt die Person, die alle Regeln gebaut hat, steht trotzdem jede Regel in Klartext da.
- 03
Jede Automation erklärt
Wann sie läuft, unter welchen Bedingungen, was sie ändert, wer Aufgaben bekommt. „Warum steht da plötzlich ein anderer Wert?“ beantwortet ein Artikel.
- 04
Nie veraltet
Rund eine Sekunde nach jeder Änderung an Automation, Feld oder Regel ist der Artikel neu – die Liste „Zuletzt geändert“ zeigt, was sich getan hat.
Vier Bereiche – aus Ihrer Einrichtung
Das Handbuch beschreibt Ihr PIM, nicht irgendein PIM. Es liest Tabellen, Felder, Automationen, Rechte und Regeln und schreibt daraus verständliches Deutsch.
- Unsere Prozesse: wer was macht, nummerierte Schritte, was automatisch passiert – mit Link zum passenden Bildschirm
- Automationen: jede Regel in Klartext – wann sie läuft, unter welchen Bedingungen, was sie ändert und wer Aufgaben bekommt
- Tabellen & Felder: was jedes Feld bedeutet, ob es Pflicht oder eindeutig ist, Formeln erklärt, wer es ändern darf und welche Automation es setzt
- So geht's: 21 Schritt-für-Schritt-Anleitungen – vom Import bis zur Testumgebung; öffentlich im Hilfe-Center
Aktuell, ohne dass jemand schreibt
Ändert jemand eine Automation, ein Feld oder eine Regel, ist der Artikel rund eine Sekunde später neu. „Zuletzt geändert“ listet die Änderungen. Weil das Handbuch die Einrichtung liest und nicht die Produktdaten, ist es bei 500 Artikeln genauso schnell wie bei 500.000.
Jeder sieht nur, was er sehen darf
Die Rechte gelten bis auf das einzelne Feld – auch im Handbuch, in der Suche und in KI-Antworten. Wer den Einkaufspreis nicht sehen darf, findet ihn auch im Handbuch nicht.
Finden in Millisekunden
Die Suche antwortet in Millisekunden und verzeiht Schreibweisen: „groesse“ findet „Größe“.
- Das „?“ auf jedem Bildschirm öffnet den passenden Artikel
- Jeder Artikel hat eine feste Adresse zum Teilen und Verlinken
- Druckansicht für die Schulungsmappe
Frag die KI, wie etwas geht
Der eingebaute Copilot beantwortet Wie-geht-das-Fragen aus dem Handbuch und verlinkt den Artikel und den Bildschirm. Über MCP fragen auch externe KI-Assistenten wie Microsoft Copilot, ChatGPT oder Claude das Handbuch – mit den Rechten des Benutzers.
- Das Handbuch funktioniert vollständig ohne KI
- Optional fasst die KI einen Artikel „in einfachen Worten“ zusammen – violett gekennzeichnet, wie alles, was die KI macht
So funktioniert es
In 4 Schritten.
Sie richten ein – wie immer
Tabellen, Felder, Automationen, Rechte. Niemand muss dafür eine Zeile Dokumentation schreiben.
Das PIM schreibt mit
Aus der Einrichtung entstehen vier Bereiche: Unsere Prozesse, Automationen, Tabellen & Felder und So geht's – nach jeder Änderung neu.
Jeder sieht seinen Teil
Rechte bis aufs Feld gelten auch im Handbuch, in der Suche und in den Antworten der KI.
Fragen statt suchen
Suche in Millisekunden – oder „Frag die KI, wie etwas geht“: Der Copilot antwortet aus dem Handbuch und verlinkt Artikel und Bildschirm.
Wenn Ihre beste Stammdaten-Kraft kündigt, geht das Wissen mit. Außer, Ihr PIM erklärt sich selbst.
Warum hat die Automation den Preis geändert? Wer gibt was frei? apvros PIM schreibt das Handbuch aus der Einrichtung – rund eine Sekunde nach jeder Änderung aktuell, mit Rechten bis aufs Feld. Neue Leute fragen die KI statt die Kollegin.
Das automatische HandbuchHäufige Fragen
Automatisches Handbuch: kurz beantwortet.
Gibt es ein Handbuch für apvros PIM?
Ja – und es schreibt sich selbst. apvros PIM erzeugt sein Anwender-Handbuch aus der aktuellen Einrichtung: Unsere Prozesse, Automationen, Tabellen & Felder und 21 Anleitungen unter „So geht's“. Die allgemeinen Anleitungen stehen auch öffentlich im Hilfe-Center auf dieser Website.
Wie aktuell ist das Handbuch?
Rund eine Sekunde nach jeder Änderung an einer Automation, einem Feld oder einer Regel ist der betroffene Artikel neu. Die Liste „Zuletzt geändert“ zeigt, was sich an der Einrichtung geändert hat.
Sieht jeder Mitarbeiter alles im Handbuch?
Nein. Es gelten dieselben Rechte wie im PIM, bis auf das einzelne Feld – auch in der Suche und in den Antworten der KI. Tabellen, Felder und Regeln ohne Leserecht erscheinen nicht.
Braucht das Handbuch KI?
Nein. Das Handbuch entsteht ohne KI aus der Einrichtung. Die KI ist ein Zusatz: Sie beantwortet Fragen aus dem Handbuch und fasst Artikel auf Wunsch in einfachen Worten zusammen.
Wird das Handbuch bei großen Katalogen langsamer?
Nein. Es liest die Einrichtung – Tabellen, Felder, Regeln –, nicht die Produktdaten. Die Größe des Katalogs spielt dafür keine Rolle.
Ihre Mitbewerber schlafen nicht. Sehen Sie apvros PIM mit Ihren eigenen Daten.
In der Demo zeigen wir apvros PIM an Beispielen aus Ihrem Sortiment: Datenmodell, Automationen, Prüfcenter und Lieferantenportal. Preis auf Anfrage – abhängig von Umfang und Betrieb.