Funktionen
Ein PIM, in dem die KI mitarbeitet – nicht nebenher.
22 Funktionsbereiche in vier Gruppen. Jede Seite zeigt echte Screenshots und erklärt, was die Funktion kann – und was nicht.
KI im ganzen System
KI-Einrichtung
Beschreibung/Lastenheft → Anforderung → Plan → Umsetzung → Abnahme mit PDF
Ansehen
KI-Copilot
Fragen beantworten, Aufgaben im PIM erledigen (Strg+K)
Ansehen
KI-Datenwerkstatt
Daten in Worten abfragen, Korrektur mit Vorschau, Konflikten und Rückgängig
Ansehen
KI-Modelle frei wählbar
Anbieter und Modell je Bereich, Verbindungstest
Ansehen
MCP: KI-Zugriff von außen
Externe KI-Assistenten per MCP anbinden (OAuth 2.1, Token)
Ansehen
Daten & Modell
Datenmodell & Richtlinien
Eigene Tabellen, Felder, Formeln; Richtlinien + Hausregeln
Ansehen
Strukturen & Ansichten
Ebenen (z. B. Hauptartikel → GTIN → Artikel), Suchen, Reiter, Ansichten
Ansehen
Medien
Bilder am Artikel, KI-Alt-Texte, Import per Dateiname
Ansehen
Rollen & Rechte
Rechte je Rolle/Benutzer auf Tabelle und Feld, 16 Funktionsrechte
Ansehen
Testumgebung & Übernahme
Kopie der Produktion per Klick, Übernahme mit Dreiwege-Vergleich, Probelauf und Rückgängig
AnsehenAutomatisches Handbuchneu
Handbuch aus der Einrichtung: Prozesse, Automationen, Felder, 21 Anleitungen – immer aktuell
Ansehen
Prozesse
Prüfen & Freigeben (Autopilot)
Ein Prüfkorb für alle Entscheidungen, Autopilot mit Schattenmodus, Automatisierungsgrad
Ansehen
Automationen & eigene Bausteine
Regeln aus einem Satz, Vier-Augen-Freigabe, eigene Bausteine
Ansehen
Import/Export & Nummernkreise
CSV/Excel/JSON mit KI-Zuordnung und Probelauf, Bilder, Nummernkreise
Ansehen
Lieferantenportal
Datenanfragen per Link, KI liest Datenblätter, Prüfung vor Übernahme
Ansehen
Schnittstellen & APIneu
REST-API mit OpenAPI 3.1, OAuth 2.0, Webhooks und Delta-Abgleich; Kanäle und Feeds per KI-Mapping
Ansehen
Auswertungen
Dashboards aus einem Satz, KI-Erkenntnisse
Ansehen
Prüfcenter
Änderungen bis in den Text
Herkunft je Feld, Abhängigkeiten bis zum Absatz, Rücklesen
Ansehen
Retouren & Kundenfragen
Retouren/Fragen → Artikel → Thema → Datenstand zum Kaufzeitpunkt
Ansehen
Technische Widersprüche
Format, Fachregeln je Kategorie, Quellenvergleich; Mensch entscheidet
Ansehen
Werbeaussagen-Belege (EmpCo)
Aussagen finden, an Belege binden, Freigabe sperren, KI-Umformulierung, Rücklesen
Ansehen
Retourenkosten je Lieferant
Retouren → Wert und Herkunft zum Kaufzeitpunkt → Kosten, Scorecard, Dossier
Ansehen
Gebaut für große Kataloge
Ihr PIM wird mit jedem Artikel langsamer?
- Listen laden ewig.
- Massenänderungen laufen über Nacht.
- Exporte brechen ab.
Schnellsuche in 500.000 Artikeln: unter 0,1 Sekunden. apvros PIM rechnet dort, wo die Daten liegen: in der Datenbank – nicht Datensatz für Datensatz im Programm.
- Schnellsuche in 500.000 Artikeln
- < 0,1 s1
- Artikel speichern – inkl. Rechten, Historie, Automationen
- 13 ms1
- 500.000 Artikel als CSV exportieren
- 17 s1
- Dublettenprüfung über den ganzen Katalog
- 6 s1
Massenänderungen in einem Schritt statt über Nacht
Änderungen und Automationen über 100.000 und mehr Datensätze laufen als ein einziges Datenbank-Statement – nicht Datensatz für Datensatz. Rechte, Schreibschutz und Historie gelten trotzdem.
Mehr dazuExporte ohne Speichergrenze
Exporte werden in Blöcken zu 1.000 Datensätzen gestreamt. Auch sehr große Kataloge passen so in jede Datei, ohne dass der Server alles auf einmal lädt.
Mehr dazuEigener Index für Suchfelder
Felder, nach denen Sie suchen – Artikelnummer, GTIN, Lieferanten-Nummer –, bekommen auf Wunsch einen eigenen Datenbank-Index für exakte und Präfix-Suche.
Mehr dazu
Läuft auf PostgreSQL – in Produktion auf Azure Database for PostgreSQL Flexible Server.
Alle Messwerte und was Sie Ihren PIM-Anbieter fragen sollten1 Eigene Messung vom 06.10.2026 mit 502.500 Artikeln (2,1 Mio. Datensätze inkl. GTINs, Barcodes, Einheiten, Bilder, Historie) auf PostgreSQL 16 (4 CPU-Kerne), Median. Tatsächliche Werte hängen von Datenbank-Größe, Netzwerk und Datenmodell ab.
Übersicht
Alle Funktionen in einer Tabelle.
Zum Vergleichen mit Ihrer Anforderungsliste.
| Funktion | Was sie leistet | Für wen |
|---|---|---|
| KI-Einrichtung | Beschreibung/Lastenheft → Anforderung → Plan → Umsetzung → Abnahme mit PDF | Produktmanagement, Leitung Stammdaten, IT |
| KI-Copilot | Fragen beantworten, Aufgaben im PIM erledigen (Strg+K) | Produktmanagement, E-Commerce, Einkauf |
| KI-Datenwerkstatt | Daten in Worten abfragen, Korrektur mit Vorschau, Konflikten und Rückgängig | Stammdaten-Team, Produktmanagement |
| KI-Modelle frei wählbar | Anbieter und Modell je Bereich, Verbindungstest | IT, Datenschutz |
| MCP: KI-Zugriff von außen | Externe KI-Assistenten per MCP anbinden (OAuth 2.1, Token) | IT, E-Commerce, Power-User |
| Datenmodell & Richtlinien | Eigene Tabellen, Felder, Formeln; Richtlinien + Hausregeln | Produktmanagement, IT |
| Strukturen & Ansichten | Ebenen (z. B. Hauptartikel → GTIN → Artikel), Suchen, Reiter, Ansichten | Produktmanagement, Einkauf, Marketing |
| Medien | Bilder am Artikel, KI-Alt-Texte, Import per Dateiname | E-Commerce, Marketing |
| Rollen & Rechte | Rechte je Rolle/Benutzer auf Tabelle und Feld, 16 Funktionsrechte | IT, Geschäftsführung |
| Testumgebung & Übernahme | Kopie der Produktion per Klick, Übernahme mit Dreiwege-Vergleich, Probelauf und Rückgängig | Administration, Stammdaten-Team, IT |
| Automatisches Handbuch | Handbuch aus der Einrichtung: Prozesse, Automationen, Felder, 21 Anleitungen – immer aktuell | Alle Anwender, Einarbeitung, Administration |
| Prüfen & Freigeben (Autopilot) | Ein Prüfkorb für alle Entscheidungen, Autopilot mit Schattenmodus, Automatisierungsgrad | Stammdaten-Team, Leitung Produktdaten |
| Automationen & eigene Bausteine | Regeln aus einem Satz, Vier-Augen-Freigabe, eigene Bausteine | Produktmanagement, Stammdaten-Team |
| Import/Export & Nummernkreise | CSV/Excel/JSON mit KI-Zuordnung und Probelauf, Bilder, Nummernkreise | Stammdaten-Team, Einkauf |
| Lieferantenportal | Datenanfragen per Link, KI liest Datenblätter, Prüfung vor Übernahme | Einkauf, Category Management |
| Schnittstellen & API | REST-API mit OpenAPI 3.1, OAuth 2.0, Webhooks und Delta-Abgleich; Kanäle und Feeds per KI-Mapping | IT, ERP- und E-Commerce-Verantwortliche |
| Auswertungen | Dashboards aus einem Satz, KI-Erkenntnisse | Leitung E-Commerce, Category Management |
| Änderungen bis in den Text | Herkunft je Feld, Abhängigkeiten bis zum Absatz, Rücklesen | Produktmanagement, Redaktion, Qualitätssicherung |
| Retouren & Kundenfragen | Retouren/Fragen → Artikel → Thema → Datenstand zum Kaufzeitpunkt | E-Commerce, Kundenservice, Produktmanagement |
| Technische Widersprüche | Format, Fachregeln je Kategorie, Quellenvergleich; Mensch entscheidet | Qualitätssicherung, Produktmanagement |
| Werbeaussagen-Belege (EmpCo) | Aussagen finden, an Belege binden, Freigabe sperren, KI-Umformulierung, Rücklesen | Recht/Compliance, Redaktion, E-Commerce |
| Retourenkosten je Lieferant | Retouren → Wert und Herkunft zum Kaufzeitpunkt → Kosten, Scorecard, Dossier | Einkauf, Category Management, Controlling |
Stand: Oktober 2026. Funktionsangaben beruhen auf dem aktuellen Entwicklungsstand von apvros PIM.
apvros PIM
Wer jetzt nicht umstellt, holt den Vorsprung nicht mehr auf.
Ihre Mitbewerber schlafen nicht. Jeder Monat mit Handarbeit, Beratertagen und Excel-Listen kostet Geld – und KI-Assistenten empfehlen schon heute Produkte aus Produktfeeds. Wer erst später umstellt, startet mit Rückstand.
Jetzt Vorsprung sichern – Demo anfragenQuelle: OpenAI, 24.03.2026
Ihre Mitbewerber schlafen nicht. Sehen Sie apvros PIM mit Ihren eigenen Daten.
In der Demo zeigen wir apvros PIM an Beispielen aus Ihrem Sortiment: Datenmodell, Automationen, Prüfcenter und Lieferantenportal. Preis auf Anfrage – abhängig von Umfang und Betrieb.