Prozesse
Lieferanten pflegen ihre Daten selbst – per Link, ohne Login.
Statt Excel-Listen per E-Mail: Sie fordern genau die Felder und Artikel an, die fehlen. Der Lieferant öffnet einen Link, lädt sein Datenblatt hoch – die KI liest die angefragten Werte aus – und reicht ein. Sie prüfen jede Änderung, bevor sie übernommen wird.
Genau anfragen, was fehlt
Eine Anfrage ist eine Kombination aus Feldern und Artikeln, mit optionaler Frist. Den Begleittext formuliert auf Wunsch die KI. Aus der Artikelliste heraus geht es mit „Beim Lieferanten anfordern“.
Pflege per Link
Der Lieferant braucht kein Konto. Entwürfe speichern sich automatisch. Ein PDF- oder Bild-Datenblatt (bis 10 MB) füllt die angefragten Felder per KI – der Lieferant bestätigt die Werte, bevor er einreicht. Nach dem Einreichen ist der Link nur noch zur Ansicht, nach einer Stornierung ungültig.
Prüfen und übernehmen
Sie sehen je Feld „bisher → neu“ mit Quelle und übernehmen einzeln oder gesammelt. Die KI-Plausibilitätsprüfung findet falsche Einheiten (mm statt cm, g statt kg), Ausreißer, Widersprüche wie Leistung zu Lichtstrom und kopierte Werte. Übernommene Werte tragen die Herkunft „Lieferant“ und können Automationen auslösen.
Weitere Ansichten
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Abtippen, nachziehen, Lieferanten nachlaufen: Das zahlen Sie jeden Monat – in Personalstunden. Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen nach.
Kosten berechnenHäufige Fragen
Lieferantenportal: kurz beantwortet.
Braucht der Lieferant einen Zugang?
Nein. Er öffnet den Link aus der Anfrage. Wer dauerhaft im PIM arbeiten soll, kann zusätzlich einen Lieferanten-Zugang bekommen, der nur eigene Artikel sieht.
Werden Lieferantendaten automatisch übernommen?
Nein. Eingereichte Werte erscheinen als „bisher → neu“ zur Prüfung. Erst nach „Übernehmen“ werden sie gespeichert – mit Herkunft und Historie.
Was liest die KI aus dem Datenblatt?
Nur die angefragten Felder. Sie schlägt Werte vor, der Lieferant übernimmt oder verwirft sie. Unterstützt werden PDF und Bilder (PNG, JPG, WebP).
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