Anleitung · So geht's
Neuen Artikel anlegen
Der Assistent „Neuer Artikel“ legt Datensätze manuell, aus einem Lieferanten-Datenblatt (KI liest die Werte aus) oder per Abruf aus einem anderen System an und ordnet sie automatisch in die Struktur ein.
Stand: · aus dem Handbuch von apvros PIM
Schritt für Schritt
- Assistent öffnen – In der Liste auf Neu klicken. Der Assistent fragt „Wie möchtest du anlegen?“.
- Weg wählen – Manuell erfassen, Aus Datenblatt (KI) – PDF hochladen, die KI schlägt Werte mit Fundstelle vor – oder aus einem angebundenen System abrufen (z.B. per GTIN), falls eingerichtet.
- Wichtigste Angaben prüfen – Pflichtfelder ausfüllen. Felder mit dem Hinweis „Leer lassen = wird automatisch vergeben“ (z.B. Artikelnummer) füllt das System selbst.
- Einordnen – Gehört der Artikel in eine Struktur (z.B. Hauptartikel › GTIN › Artikel), zeigt der Assistent die Einordnung. Fehlende übergeordnete Einträge legt eine Strukturregel automatisch an, wenn das eingerichtet ist.automatisch
- Anlegen – Mit Anlegen speichern. Danach laufen die Automationen „beim Anlegen“ – z.B. Nummer vergeben, Aufgabe erstellen, Status setzen.automatisch
- Texte ergänzen – „Fehlende Texte mit KI ergänzen“ schreibt Beschreibungen als Vorschlag. Sie prüfen und übernehmen.mit KI
Gut zu wissen
Was in Ihrem Unternehmen beim Anlegen genau passiert (Pflichtfelder, Nummern, Automationen), steht im Handbuch unter „Unsere Prozesse“.
- Meldet der Assistent „Wert bereits vergeben“, gibt es die Nummer/EAN schon – die Suche zeigt den vorhandenen Artikel.