Anleitung · So geht's
Datensätze bearbeiten, Historie und Schreibschutz
Werte im Datensatz ändern und speichern, Pflicht- und Kanalangaben im Blick behalten, jede Änderung in der Historie nachvollziehen und verstehen, warum ein Feld gesperrt ist.
Stand: · aus dem Handbuch von apvros PIM
Schritt für Schritt
- Öffnen und ändern – Datensatz in der Liste anklicken, Werte ändern und mit Speichern (Strg+S) sichern.
- Pflicht- und Kanalangaben – Oben zeigt die Leiste fehlende Pflichtangaben und die Kanalbereitschaft – ein Klick springt zum Feld.
- Status ändern – Über „Status ändern“ z.B. von Entwurf auf In Prüfung oder Freigegeben setzen. Automationen und die Werbeaussagen-Prüfung können das verhindern oder eine Freigabe anfordern.automatisch
- Historie – Im Reiter Historie steht jede Änderung mit Person bzw. Quelle (Benutzer, Import, Lieferant, Automation, KI) und altem/neuem Wert.
Wenn etwas nicht geht
- „Schreibgeschützt“ / „Feld gesperrt“ – Der Datensatz oder einzelne Felder wurden geschützt (oft von einer Automation, z.B. nach der Freigabe). Aufheben kann nur, wer das Recht „Schreibschutz aufheben“ hat.
- „Von Automation verhindert“ – Eine Automation hat das Speichern verhindert – die Meldung nennt den Grund. Den Regeltext finden Sie im Handbuch unter Automationen.
- „Konflikt“ – Jemand anderes hat inzwischen gespeichert. Seite neu laden und die Änderung erneut eintragen.
- „Nur lesen“ – Ihre Rolle darf dieses Feld nur lesen. Die Berechtigungen vergibt ein Administrator.