Anleitung · So geht's
Automationen verstehen und anlegen
Automationen erledigen wiederkehrende Arbeit nach festen Regeln: wenn etwas passiert und Bedingungen zutreffen, führen sie Aktionen aus. Neue Regeln beschreiben Sie in eigenen Worten – die KI baut sie.
Stand: · aus dem Handbuch von apvros PIM
So ist eine Automation aufgebaut
- Auslöser – Wann läuft sie? Z.B. beim Anlegen, wenn sich ein Feld ändert, nach einem Import oder zeitgesteuert.
- Bedingungen – Nur wenn … – z.B. Kategorie ist Tischleuchten und Preis fehlt.
- Aktionen – Was passiert – Feld setzen, berechnen, sperren, Status setzen, Aufgabe erstellen, warnen, Speichern verhindern, KI-Text erzeugen …
Neue Automation anlegen
- Beschreiben – Unter Automatisierungen › Neu in eigenen Worten schreiben, was passieren soll, oder eine Vorlage wählen.mit KI
- Prüfen – Den Ablauf lesen und mit einem Testlauf an echten Datensätzen prüfen – dabei wird nichts gespeichert.
- Aktivieren – Speichern und aktivieren. „Auf bestehende anwenden“ zeigt vorher, wie viele Datensätze betroffen sind.
Gut zu wissen
Was jede Automation in Ihrem Unternehmen genau tut, erklärt das Handbuch unter „Automationen“ – automatisch aktuell.
- Automationen „beim Speichern“ wirken nur auf künftige Änderungen; bestehende Daten ändern sie erst mit „Auf bestehende anwenden“.