# apvros PIM

> apvros PIM ist ein KI-natives Product-Information-Management-System (PIM) für jedes Unternehmen, das Artikel- und Produktstammdaten pflegt – unabhängig von der Branche. Es verwaltet Artikeldaten, Bilder, Lieferantendaten und Kanäle in einem frei anpassbaren Datenmodell – und verfolgt jede Änderung bis in Produkttexte und veröffentlichte Kanäle.

apvros PIM ist ein Produkt von apvros (apvros e.U., Mils bei Hall, Tirol, Österreich). KI-natives PIM- und Stammdatensystem für jede Branche – vom Großhandel und Hersteller bis zum Dienstleister mit Leistungskatalog: Sie beschreiben Tabellen, Automationen und Schnittstellen in eigenen Worten – die KI baut sie als geprüften Vorschlag. Dazu Lieferantenportal, Kanäle und ein Prüfcenter, das Änderungen bis in den Text verfolgt.

Stand: Oktober 2026

## Kernaussage: beschreiben statt programmieren

Früher brauchte eine PIM-Einführung Berater, Entwickler und eine Anforderungsanalyse über Wochen bis Monate. In apvros PIM beschreiben Anwender in eigenen Worten, was sie brauchen – Tabellen, Felder, Verknüpfungen, Automationen, Schnittstellen, Ansichten, Rechte, Prüfregeln, Auswertungen. Die KI macht daraus einen konkreten Vorschlag, prüft ihn gegen die Datenmodell-Richtlinien und Rechte und baut ihn nach der Freigabe. Die KI-Einrichtung führt dabei durch ein Vorhaben: Beschreibung oder Lastenheft → Anforderung mit Abnahmekriterien → Umsetzungsplan aus vorhandenen und neuen Bausteinen → Prüfen → Umsetzen → Abnahme mit PDF „Anforderung & Umsetzung“; gemessene KI-Kosten z. B. 4,7 Cent für ein Zertifikate-Vorhaben (gpt-6-luna). Die Regellogik prüft ein Mensch. Was es noch nicht gibt, programmiert die KI als eigenen Automations-Baustein: mit Erklärung und Tests, in einer abgeschotteten Sandbox, nutzbar erst nach Freigabe durch einen Administrator.

- Anforderungen: früher Berater, Workshops und ein Lastenheft über Wochen. → heute Sie beschreiben es oder hängen Ihr Lastenheft an – die KI schreibt die Anforderung mit Abnahmekriterien.
- Dokumentation: früher Pflichtenheft, Abnahmeprotokoll, Change Requests. → heute Ein PDF „Anforderung & Umsetzung“ mit Nachweis je Anforderung – automatisch.
- Automationen: früher Skripte und Trigger, programmiert von Entwicklern. → heute Eine Regel aus einem Satz – mit Testlauf, bevor sie aktiv wird.
- Sonderfälle: früher Eine Erweiterung vom Entwickler, mit Release. → heute Die KI programmiert einen eigenen Baustein mit Tests – nutzbar nach Freigabe durch einen Admin.
- Datenkorrekturen: früher SQL-Skript der IT oder Excel-Export, Handkorrektur, Re-Import. → heute In Worten fragen, Korrektur mit Vorschau ausführen, bei Bedarf rückgängig machen.
- Schnittstellen: früher Ein Integrationsprojekt mit Mapping-Spezifikation. → heute Beschreibung plus Beispieldatei – die KI baut das Mapping und testet es mit echten Daten.
- Datenmodell: früher Neues Feld = Entwickler, Datenbank-Migration, Release. → heute Ein Satz genügt – Tabelle, Felder und Verknüpfungen als geprüfter Vorschlag.
- Testen: früher Testsystem von der IT, danach alles noch einmal von Hand. → heute Testumgebung per Klick – übernehmen mit Vergleich, Probelauf und Rückgängig.
- Kosten & Zeit: früher Tagessätze, Wochen bis Monate. → heute Minuten statt Wochen – die KI kostet Cent (gemessen 4,7 Cent für ein komplettes Vorhaben).

Architektur: Ein harter Kern gilt immer – Rechte bis aufs Feld, Schreibschutz und Freigaben, Historie jeder Änderung, Herkunft je Feld, Prüfregeln und Datenmodell-Richtlinien. Darüber liegt der KI-Layer: Tabellen und Felder, Verknüpfungen, Automationen, eigene Bausteine, Schnittstellen und Exporte, Ansichten, Suchen, Auswertungen und Fachregeln, die die KI als Vorschlag baut; jeder Vorschlag wird gegen den Kern geprüft und von Menschen freigegeben. Ziel: weniger Handarbeit im Stammdaten-Team – das Team prüft und gibt frei.

Für die meisten Anpassungen brauchen Sie keinen Berater und keinen Entwickler mehr. Hilfe lohnt sich weiterhin bei komplexen Systemintegrationen (besondere Anmeldeverfahren oder Protokolle, ERP-Projekte) und bei der Migration großer Altbestände – dafür sind wir da.

KI-Kosten: In einem Test mit rund 70 KI-Aufrufen über OpenAI (gpt-6-luna) lagen die Kosten bei rund 0,11 €. Ein einzelner Vorschlag kostet damit typischerweise weniger als einen Cent bis wenige Cent; größere Modelle kosten mehr.

## Für welche Branchen eignet sich apvros PIM?

apvros PIM eignet sich für jede Branche, die Artikel-, Produkt- oder andere Stammdaten pflegt – nicht nur für Handel und Industrie. Tabellen, Felder, Strukturen, Prüfregeln und Schnittstellen sind nicht fest vorgegeben: Sie beschreiben sie in eigenen Worten, die KI baut sie als geprüften Vorschlag. So entsteht das Stammdatensystem, das zu Ihren Daten passt – statt Ihre Daten an ein starres Branchenmodell anzupassen.

Ausführlich beschrieben (mit Regelwerken und Quellen): [Leuchten](https://www.apvros-pim.com/branchen/leuchten), [Möbelbeschläge](https://www.apvros-pim.com/branchen/moebelbeschlaege), [Haushaltswaren](https://www.apvros-pim.com/branchen/haushalt), [Elektrogroßhandel](https://www.apvros-pim.com/branchen/elektrogrosshandel), [Sanitär & Haustechnik](https://www.apvros-pim.com/branchen/sanitaer). Diese Seiten sind Beispiele, keine Grenze.

Weitere Branchen (Beispiele, typische Daten):
- Großhandel & Fachhandel: Herstellerdaten vieler Lieferanten, Barcodes, Kanäle
- Hersteller & Industrie: Technische Merkmale, Varianten, Datenblätter
- Einzelhandel & E-Commerce: Shop- und Marktplatzdaten, Bilder, Texte
- Bau & Baustoffe: Maße, Gebinde, Leistungserklärungen
- Maschinenbau & Ersatzteile: Ersatzteile, Passt-zu-Angaben, Zeichnungen
- Automotive & Kfz-Teile: Teilenummern, Fahrzeugzuordnung, Vergleichsnummern
- Lebensmittel & Getränke: Zutaten, Allergene, Nährwerte
- Pharma & Medizintechnik: Packungsgrößen, Gebrauchsanweisungen, Kennzeichnungen
- Kosmetik & Drogerie: Inhaltsstoffe, Füllmengen, Warnhinweise
- Mode & Textil: Größen, Farben, Materialzusammensetzung
- Möbel & Einrichtung: Varianten, Maße, Materialien, Pflegehinweise
- Chemie & Labor: Sicherheitsdatenblätter, Gefahrenhinweise, Gebinde
- Agrar & Gartenbau: Sorten, Gebinde, Anwendungshinweise
- Elektronik & IT-Zubehör: Technische Daten, Kompatibilität, Zubehör
- Sport, Spielwaren & Freizeit: Größen, Altersangaben, Sicherheitshinweise
- Dienstleister mit Leistungskatalog: Leistungen, Pakete, Einheiten, Beschreibungen
- und jede andere Branche mit Artikel- oder Stammdaten

Warum das in jeder Branche funktioniert:
- Eigenes Datenmodell: Tabellen, Felder, Einheiten und Untertabellen beschreiben Sie in eigenen Worten. Die KI schlägt sie vor, feste Richtlinien verhindern Doppelungen. (https://www.apvros-pim.com/funktionen/datenmodell-richtlinien)
- Eigene Struktur: Serien, Varianten, Verpackungseinheiten, Ersatzteile oder Leistungspakete: Ebenen und Verknüpfungen legen Sie selbst fest – oder arbeiten einfach mit Artikeln. (https://www.apvros-pim.com/funktionen/strukturen-ansichten)
- Eigene Regeln: Pflichtfelder je Kanal, Prüfregeln für Ihre Normen und Hausregeln, Automationen und Freigaben entstehen aus einem Satz. (https://www.apvros-pim.com/funktionen/automationen)
- Eigene Schnittstellen: ERP, Shop, Marktplatz, Lieferanten: Importe und Exporte beschreibt die KI-Einrichtung, etwa nach einer Beispieldatei. (https://www.apvros-pim.com/funktionen/ki-einrichtung)

Branchenpflichten wie Allergene, Gefahrenhinweise oder Leistungserklärungen bilden Sie als Felder, Pflichtfelder je Kanal und Prüfregeln ab. Eine branchenspezifische Zertifizierung oder Validierung des Systems ist damit nicht verbunden.

Stammdatenmanagement und MDM: apvros PIM ist auf Produkt- und Artikelstammdaten ausgelegt; weitere Stammdaten wie Leistungen, Ersatzteile, Zertifikate oder Standorte werden als eigene Tabellen angelegt. Der Abgleich von Kunden- und Geschäftspartnerdaten über mehrere Systeme (klassisches MDM) ist nicht der Schwerpunkt.

Seite: https://www.apvros-pim.com/branchen

## Seiten

- [Startseite](https://www.apvros-pim.com/): Überblick, Besonderheiten, häufige Fragen
- [Funktionen](https://www.apvros-pim.com/funktionen): alle Funktionsbereiche mit Vergleichstabelle
- [KI-Einrichtung](https://www.apvros-pim.com/funktionen/ki-einrichtung): Beschreibung/Lastenheft → Anforderung → Plan → Umsetzung → Abnahme mit PDF
- [KI-Copilot](https://www.apvros-pim.com/funktionen/ki-copilot): Fragen beantworten, Aufgaben im PIM erledigen (Strg+K)
- [KI-Modelle frei wählbar](https://www.apvros-pim.com/funktionen/ki-modelle): Anbieter und Modell je Bereich, Verbindungstest
- [MCP: KI-Zugriff von außen](https://www.apvros-pim.com/funktionen/mcp-ki-zugriff): Externe KI-Assistenten per MCP anbinden (OAuth 2.1, Token)
- [KI-Datenwerkstatt](https://www.apvros-pim.com/funktionen/ki-datenwerkstatt): Daten in Worten abfragen, Korrektur mit Vorschau, Konflikten und Rückgängig
- [Prüfen & Freigeben (Autopilot)](https://www.apvros-pim.com/funktionen/pruefen-freigeben): Ein Prüfkorb für alle Entscheidungen, Autopilot mit Schattenmodus, Automatisierungsgrad
- [Datenmodell & Richtlinien](https://www.apvros-pim.com/funktionen/datenmodell-richtlinien): Eigene Tabellen, Felder, Formeln; Richtlinien + Hausregeln
- [Strukturen & Ansichten](https://www.apvros-pim.com/funktionen/strukturen-ansichten): Ebenen (z. B. Hauptartikel → GTIN → Artikel), Suchen, Reiter, Ansichten
- [Medien](https://www.apvros-pim.com/funktionen/medien): Bilder am Artikel, KI-Alt-Texte, Import per Dateiname
- [Rollen & Rechte](https://www.apvros-pim.com/funktionen/rollen-rechte): Rechte je Rolle/Benutzer auf Tabelle und Feld, 16 Funktionsrechte
- [Testumgebung & Übernahme](https://www.apvros-pim.com/funktionen/testumgebung): Kopie der Produktion per Klick, Übernahme mit Dreiwege-Vergleich, Probelauf und Rückgängig
- [Automatisches Handbuch](https://www.apvros-pim.com/funktionen/handbuch): Handbuch aus der Einrichtung: Prozesse, Automationen, Felder, 21 Anleitungen – immer aktuell
- [Automationen & eigene Bausteine](https://www.apvros-pim.com/funktionen/automationen): Regeln aus einem Satz, Vier-Augen-Freigabe, eigene Bausteine
- [Import/Export & Nummernkreise](https://www.apvros-pim.com/funktionen/import-export): CSV/Excel/JSON mit KI-Zuordnung und Probelauf, Bilder, Nummernkreise
- [Lieferantenportal](https://www.apvros-pim.com/funktionen/lieferantenportal): Datenanfragen per Link, KI liest Datenblätter, Prüfung vor Übernahme
- [Schnittstellen & API](https://www.apvros-pim.com/funktionen/kanaele-schnittstellen): REST-API mit OpenAPI 3.1, OAuth 2.0, Webhooks und Delta-Abgleich; Kanäle und Feeds per KI-Mapping
- [Auswertungen](https://www.apvros-pim.com/funktionen/auswertungen): Dashboards aus einem Satz, KI-Erkenntnisse
- [Änderungen bis in den Text](https://www.apvros-pim.com/funktionen/pruefcenter-aenderungen): Herkunft je Feld, Abhängigkeiten bis zum Absatz, Rücklesen
- [Retouren & Kundenfragen](https://www.apvros-pim.com/funktionen/retouren-kundenfragen): Retouren/Fragen → Artikel → Thema → Datenstand zum Kaufzeitpunkt
- [Technische Widersprüche](https://www.apvros-pim.com/funktionen/widersprueche): Format, Fachregeln je Kategorie, Quellenvergleich; Mensch entscheidet
- [Werbeaussagen-Belege (EmpCo)](https://www.apvros-pim.com/funktionen/werbeaussagen-belege): Aussagen finden, an Belege binden, Freigabe sperren, KI-Umformulierung, Rücklesen
- [Retourenkosten je Lieferant](https://www.apvros-pim.com/funktionen/retourenkosten-lieferanten): Retouren → Wert und Herkunft zum Kaufzeitpunkt → Kosten, Scorecard, Dossier
- [Branchen](https://www.apvros-pim.com/branchen): PIM- und Stammdatensystem für jede Branche – fünf ausführliche Beispiele, weitere Branchen, warum es branchenunabhängig funktioniert
- [apvros PIM für Leuchten](https://www.apvros-pim.com/branchen/leuchten): Lichtwerte, Energielabel, „warmweiß“ bei 6.500 K
- [apvros PIM für Möbelbeschläge](https://www.apvros-pim.com/branchen/moebelbeschlaege): Maße in mm, Kompatibilität, Lieferumfang
- [apvros PIM für Haushaltswaren](https://www.apvros-pim.com/branchen/haushalt): Viele Kanäle, Bilder, Werbeaussagen
- [apvros PIM für Elektrogroßhandel](https://www.apvros-pim.com/branchen/elektrogrosshandel): Große Sortimente, ETIM-Merkmale, Massenänderungen
- [apvros PIM für Sanitär & Haustechnik](https://www.apvros-pim.com/branchen/sanitaer): Serien, Varianten, Anschlussmaße
- [Ratgeber](https://www.apvros-pim.com/ratgeber)
- [Was ist ein PIM-System? Product Information Management einfach erklärt](https://www.apvros-pim.com/ratgeber/was-ist-ein-pim): Definition, Aufgaben, Abgrenzung zu ERP, DAM und MDM, Rolle der KI
- [Was kostet ein PIM-System? Lizenz, Einführung und Gesamtkosten](https://www.apvros-pim.com/ratgeber/pim-system-kosten): Lizenz, Einführung, Gesamtkosten über fünf Jahre – mit Quellen
- [PIM mit KI: Was künstliche Intelligenz im Produktdatenmanagement leisten kann](https://www.apvros-pim.com/ratgeber/pim-mit-ki): Aufgaben, Unterschied KI-Knopf vs. KI-nativ, Rechte, Kosten
- [EmpCo: Was die neuen Regeln für Werbeaussagen in Produkttexten bedeuten](https://www.apvros-pim.com/ratgeber/empco-werbeaussagen-produkttexte): Was seit 27.09.2026 gilt – und was das für Produktdaten heißt
- [Retouren durch bessere Produktdaten senken: Zahlen, Ursachen, Vorgehen](https://www.apvros-pim.com/ratgeber/retouren-senken-produktdaten): Studienlage, typische Ursachen, Vorgehen in fünf Schritten
- [Agentic Commerce: Welche Produktdaten ChatGPT und Google jetzt brauchen (ACP, UCP)](https://www.apvros-pim.com/ratgeber/agentic-commerce-produktdaten): ACP, UCP, AP2 – und welche Feed-Felder Pflicht sind
- [PIM-Auswahl: Checkliste mit 42 Fragen für Händler und Hersteller](https://www.apvros-pim.com/ratgeber/pim-auswahl-checkliste): 42 Fragen für Ihre Anbietergespräche
- [GEO: Wie Produktdaten in ChatGPT, Perplexity und Googles KI-Antworten sichtbar werden](https://www.apvros-pim.com/ratgeber/geo-produktdaten-ki-suche): Generative Engine Optimization: Forschung, Google, OpenAI, KI-Crawler
- [Warum PIM-Systeme bei großen Katalogen langsam werden – und wie es anders geht](https://www.apvros-pim.com/ratgeber/pim-performance-grosse-kataloge): Ursachen, Warnzeichen und worauf Sie bei großen Datenmengen achten
- [Kostenrechner](https://www.apvros-pim.com/kostenrechner): Was kostet Handarbeit in der Produktdatenpflege? Beispielrechnung mit eigenen Werten
- [PIM-Vergleich](https://www.apvros-pim.com/pim-vergleich): drei Abläufe, die wir bei acht geprüften PIM-Anbietern nicht gefunden haben – mit Methode, Quellen und ehrlicher Abgrenzung (Stand Oktober 2026)
- [Glossar Produktdaten](https://www.apvros-pim.com/glossar): PIM, MDM, Stammdaten, ERP, GTIN, ETIM, BMEcat, EPREL, GPSR, EmpCo, ACP, UCP, MCP, GEO, llms.txt, REST-API, OpenAPI, OAuth 2.0, Webhook, Delta-Abgleich
- [Sicherheit & Datenschutz](https://www.apvros-pim.com/sicherheit)
- [Demo anfragen](https://www.apvros-pim.com/demo)
- [Über apvros](https://www.apvros-pim.com/ueber-apvros)
- [Hilfe-Center](https://www.apvros-pim.com/hilfe): 21 Schritt-für-Schritt-Anleitungen aus dem Handbuch
- [Das Handbuch nutzen](https://www.apvros-pim.com/hilfe/handbuch-nutzen)
- [Artikel suchen und finden](https://www.apvros-pim.com/hilfe/suchen)
- [Filtern, Spalten und Ansichten speichern](https://www.apvros-pim.com/hilfe/filtern-ansichten)
- [Neuen Artikel anlegen](https://www.apvros-pim.com/hilfe/neuer-artikel)
- [Datensätze bearbeiten, Historie und Schreibschutz](https://www.apvros-pim.com/hilfe/bearbeiten)
- [Viele Datensätze auf einmal ändern](https://www.apvros-pim.com/hilfe/massenaenderung)
- [Daten importieren (Excel, CSV, JSON)](https://www.apvros-pim.com/hilfe/import)
- [Daten und Bilder exportieren](https://www.apvros-pim.com/hilfe/export)
- [Bilder und Dateien verwalten](https://www.apvros-pim.com/hilfe/bilder)
- [Die KI fragen (Copilot)](https://www.apvros-pim.com/hilfe/copilot)
- [Texte mit KI erzeugen](https://www.apvros-pim.com/hilfe/ki-texte)
- [Prüfen & Freigeben (Prüfkorb)](https://www.apvros-pim.com/hilfe/pruefkorb)
- [Automationen verstehen und anlegen](https://www.apvros-pim.com/hilfe/automationen)
- [Daten beim Lieferanten anfragen](https://www.apvros-pim.com/hilfe/lieferanten)
- [Prüfcenter: Änderungen, Widersprüche, Kundenfeedback](https://www.apvros-pim.com/hilfe/pruefcenter)
- [Werbeaussagen belegen](https://www.apvros-pim.com/hilfe/werbeaussagen)
- [Auswertungen und Kennzahlen](https://www.apvros-pim.com/hilfe/auswertungen)
- [Kanäle und Veröffentlichung](https://www.apvros-pim.com/hilfe/kanaele)
- [Gefahrlos ausprobieren: Testumgebungen](https://www.apvros-pim.com/hilfe/testumgebungen)
- [KI-Datenwerkstatt: Daten abfragen und korrigieren](https://www.apvros-pim.com/hilfe/datenwerkstatt)
- [Strukturen: Hauptartikel, GTIN, Artikel](https://www.apvros-pim.com/hilfe/struktur)
- [Vollständiger Text für KI-Assistenten](https://www.apvros-pim.com/llms-full.txt)

## Was kostet ein PIM-System?

Ein PIM-System kostet im Mittelstand über fünf Jahre typisch 80.000 bis 400.000 € – inklusive Einführung. (Quelle: Dreher Consulting, 04.06.2026, https://www.dreher-consulting.com/de/wiki/pim-system; Bezug: mittelständische Hersteller mit 5.000 bis 50.000 Artikeln, Gesamtkosten über fünf Jahre inklusive Implementierung)

- Gesamtkosten: 80.000–400.000 € (über 5 Jahre, Mittelstand, inkl. Einführung) – Dreher Consulting, 04.06.2026: https://www.dreher-consulting.com/de/wiki/pim-system
- Einführung Mittelstand: 60.000–120.000 € (2.000–10.000 Artikel) – Netzspitze GmbH, 07.03.2026: https://netzspitze.de/pim-kosten-2026-was-kostet-ein-pim-system-wirklich/
- Einführung Enterprise: 200.000–500.000 € (Konzern, über 10.000 Artikel) – Netzspitze GmbH, 07.03.2026: https://netzspitze.de/pim-kosten-2026-was-kostet-ein-pim-system-wirklich/
- Lizenzen pro Jahr Mittelstand: 30.000–60.000 € (2.000–10.000 Artikel) – Netzspitze GmbH, 07.03.2026: https://netzspitze.de/pim-kosten-2026-was-kostet-ein-pim-system-wirklich/
- Lizenzen pro Jahr Enterprise: 60.000–120.000 € (Konzern, über 10.000 Artikel) – Netzspitze GmbH, 07.03.2026: https://netzspitze.de/pim-kosten-2026-was-kostet-ein-pim-system-wirklich/
- Erstes Jahr gesamt: 85.000–225.000 € (Mittelstandsprojekte deutscher Agenturen) – entitys, 11.08.2026: https://entitys.io/magazin/pimcore-kosten
- Wartung, Updates, Support: 10–20 % der Lizenz pro Jahr (laufend) – OMR Reviews, 23.10.2024: https://omr.com/de/reviews/contenthub/pim-system-kosten

- „Die Implementierung dominiert die Gesamtkosten, nicht die Lizenz.“ – Dreher Consulting
- „Die Implementierung wird separat berechnet und kommt typischerweise mit 50 bis 200 % der Lizenz des ersten Jahres dazu.“ – HootCore
- „Kostenlos ist allerdings nur die Lizenz – nicht die Implementierung und der Betrieb.“ – entitys

Typische Bandbreiten laut öffentlich verfügbaren Marktübersichten von PIM-Anbietern, Agenturen und Beratern – keine Herstellerangaben, kein Angebot. Mittelstand = 2.000–10.000 Artikel, Enterprise = Konzern mit über 10.000 Artikeln. Stand Oktober 2026.

apvros PIM: Preis auf Anfrage, nach Umfang und Betrieb – nach Aussage von apvros ein Bruchteil dieser Bandbreiten. Die KI senkt die Einführungskosten (beschreiben statt programmieren; gemessene KI-Kosten 4,7 bzw. 2,4 Cent je Vorhaben) und die laufenden Kosten (weniger Handarbeit). Ratgeber: https://www.apvros-pim.com/ratgeber/pim-system-kosten · Kostenrechner: https://www.apvros-pim.com/kostenrechner

## Gebaut für große Kataloge

Typische Beschwerden über PIM-Systeme mit großen Datenmengen: Listen laden ewig. Massenänderungen laufen über Nacht. Exporte brechen ab. apvros PIM verlagert die schwere Arbeit in die Datenbank:

- Massenänderungen in einem Schritt statt über Nacht: Änderungen und Automationen über 100.000 und mehr Datensätze laufen als ein einziges Datenbank-Statement – nicht Datensatz für Datensatz. Rechte, Schreibschutz und Historie gelten trotzdem.
- Exporte ohne Speichergrenze: Exporte werden in Blöcken zu 1.000 Datensätzen gestreamt. Auch sehr große Kataloge passen so in jede Datei, ohne dass der Server alles auf einmal lädt.
- Eigener Index für Suchfelder: Felder, nach denen Sie suchen – Artikelnummer, GTIN, Lieferanten-Nummer –, bekommen auf Wunsch einen eigenen Datenbank-Index für exakte und Präfix-Suche.
- Formeln per SQL neu berechnet: Ändert sich eine Formel oder viele Werte auf einmal, berechnet die Datenbank die abhängigen Felder in einem Durchgang neu.
- Abfragen mit Zeit- und Kostengrenze: Abfragen der KI-Datenwerkstatt laufen nur lesend, mit Zeitlimit und Kostenprüfung vorab – eine teure Abfrage bremst niemanden aus.
- Importe setzen nach Abbruch fort: Bricht ein großer Import ab, macht er beim gespeicherten Fortschritt weiter – ohne doppelte Datensätze und ohne Neustart von vorn.
- Läuft auf PostgreSQL – in Produktion auf Azure Database for PostgreSQL Flexible Server.

Kernaussagen:
- Schnellsuche in 500.000 Artikeln: unter 0,1 Sekunden.
- Speichern in Millisekunden – auch bei 500.000 Artikeln.
- 500.000 Artikel exportieren: 17 Sekunden.
- Dublettenprüfung über den ganzen Katalog: 6 Sekunden.
- 125.000 Artikel auf einmal ändern: rund 20 Sekunden.
- Auch wenn die Datenbank weit weg steht: Suche unter 0,1 s.

Messwerte (Median):
- Schnellsuche: Artikelnummer (Anfang): 15 ms
- Schnellsuche: Teil der Artikelnummer: 8 ms
- Schnellsuche: Titel enthält: 5 ms
- Schnellsuche: EAN: 17 ms
- Eigene Suche über GTIN-Ebene bzw. Barcode-Untertabelle: je 13 ms
- Liste nach Name sortiert: 10 ms
- Nächste Seite (50 Zeilen): 12 ms
- Artikel speichern (Preisänderung inkl. Rechten, Historie, Automationen): 13 ms
- Artikel anlegen: 28 ms
- CSV-Export aller 500.000 Artikel: 17 s
- XLSX-Export aller 500.000 Artikel: 32 s
- Dublettenprüfung über den ganzen Katalog: 6 s
- Massenänderung von 125.000 Artikeln: rund 21 s
- Testumgebung aus 2,1 Mio. Datensätzen (rund 3 GB) kopieren: 55 s

Datenbank weit weg (mit 20 ms Netzwerk-Verzögerung je Richtung):
- Schnellsuche: rund 50–100 ms
- Artikel speichern: rund 260 ms
- Nächste Seite: 55 ms

Methode: Eigene Messung vom 06.10.2026 mit 502.500 Artikeln (2,1 Mio. Datensätze inkl. GTINs, Barcodes, Einheiten, Bilder, Historie) auf PostgreSQL 16 (4 CPU-Kerne), Median. Tatsächliche Werte hängen von Datenbank-Größe, Netzwerk und Datenmodell ab.

Ratgeber: https://www.apvros-pim.com/ratgeber/pim-performance-grosse-kataloge

## Über apvros

apvros PIM – ein Produkt der apvros e.U.. apvros ist ein Softwareunternehmen aus Mils bei Hall, Tirol (Österreich), gegründet 2024. Produkte:

- apvros Handwerkersoftware: Angebote, Baustellen, Zeiterfassung und Rechnungen in einer App – mit KI-Mitarbeitern für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. https://apvros.at, https://apvros.de
- apvros PIM: KI-natives PIM- und Stammdatensystem für Unternehmen jeder Branche, die Artikel- oder Produktstammdaten pflegen. https://www.apvros-pim.com

Unternehmen: https://apvros.at/ueber-uns

## Fakten

- Produkt: apvros PIM – KI-natives PIM-System für jedes Unternehmen mit Artikel- und Stammdaten – in jeder Branche
- Anbieter: apvros e.U., Mühlbachl 2, 6068 Mils bei Hall, Österreich; gegründet 2024
- Kontakt: office@apvros.at, +43 660 2861928
- Zielgruppe: Unternehmen jeder Branche im deutschsprachigen Raum, die ein Stammdatensystem für Artikel- und Produktstammdaten brauchen – ausführliche Beispiele: Leuchten, Möbelbeschläge, Haushaltswaren, Elektrogroßhandel, Sanitär & Haustechnik; ebenso Großhandel & Fachhandel, Hersteller & Industrie, Einzelhandel & E-Commerce, Bau & Baustoffe, Maschinenbau & Ersatzteile, Automotive & Kfz-Teile, Lebensmittel & Getränke, Pharma & Medizintechnik, Kosmetik & Drogerie, Mode & Textil, Möbel & Einrichtung, Chemie & Labor, Agrar & Gartenbau, Elektronik & IT-Zubehör, Sport, Spielwaren & Freizeit, Dienstleister mit Leistungskatalog und jede andere Branche mit Artikel- oder Stammdaten
- KI-Anbieter frei wählbar: Anthropic Claude, OpenAI, Azure OpenAI, OpenAI-kompatible Endpunkte – getrennt je Bereich
- Externe KI-Assistenten per MCP (Model Context Protocol): Microsoft Copilot Studio, ChatGPT, Claude – mit OAuth 2.1 oder Token, mit den Rechten des Benutzers
- Schnittstellen: REST-API (/api/v1) mit live je Zugang erzeugter OpenAPI-3.1-Beschreibung, OAuth 2.0 Client Credentials (Access-Token 30 Minuten) oder API-Schlüssel im Bearer-Header, Delta-Abgleich „changed_since“ mit Cursor, Stapel-Schreiben bis 1.000 Einträge, ETag/If-Match, HMAC-SHA256-signierte Webhooks; Rechte je Zugang bis aufs Feld. ERP, CRM, Shop und Middleware (z. B. SAP, Microsoft Dynamics/Business Central, Odoo, Salesforce, HubSpot, Shopware, BMD, Azure Logic Apps, MuleSoft, Boomi) können über die REST-API angebunden werden – fertige Konnektoren werden nicht angeboten. Dazu Feeds und Import/Export in JSON, CSV, XML und XLSX
- Handbuch: erzeugt sich automatisch aus der Einrichtung (Unsere Prozesse, Automationen, Tabellen & Felder, 21 Anleitungen), rund eine Sekunde nach jeder Änderung aktuell, mit Rechten bis aufs Feld, funktioniert ohne KI; der Copilot beantwortet Fragen daraus (auch per MCP)
- Betrieb: Microsoft Azure (PostgreSQL Flexible Server, Container Apps, Blob Storage), Region bei der Bereitstellung wählbar
- Preis: auf Anfrage
- Sprache der Oberfläche: Deutsch